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J4S Intérim & Recrutement recherche un stagiaire ou une stagiaire en ressources humaines au coeur de Paris (75), place de la Bastille. Depuis plus de 25 ans, J4S s'appuie sur des collaborateurs passionnés par leur métier, qui font appel à toute leur expérience et leur exigence pour offrir à nos clients et nos candidats un service de qualité reconnu. Vous souhaitez vous investir lors d'un stage actif et dynamique dans les ressources humaines, agir au coeur des missions, vos compétences et votre engagement vous ferons participer activement à toutes les étapes du recrutement, de la communication d'annonces à la paie, et au suivi des dossiers. J4S offre un cadre où il fait bon vivre, travailler et se développer. C'est une entreprise inventive et audacieuse, aux valeurs humaines et bienveillantes. Forts de notre état d'esprit et de notre énergie positive, sérieux sans se prendre au sérieux, nous sommes attachés à promouvoir une vision humaine des ressources humaines et du recrutement. Profil recherché Investi et motivé, vous avez une bonne présentation, un sens aigu du service, êtes organisé, rigoureux, dynamique, polyvalent et autonome. Rémunération : Stage non rémunéré et conventionné Localisation : Paris (75) Type de contrat : Stage Date de début : Année 2024 Horaires de la mission : du lundi au vendredi

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Paris
75 - Paris

J4S Intérim & Recrutement recherche un stagiaire ou une stagiaire en ressources humaines au coeur de Paris (75), place de la Bastille. Depuis plus de 25 ans, J4S s'appuie sur des collaborateurs passionnés par leur métier, qui font appel à toute leur expérience et leur exigence pour offrir à nos clients et nos candidats un service de qualité reconnu. Vous souhaitez vous investir lors d'un stage actif et dynamique dans les ressources humaines, agir au coeur des missions, vos compétences et votre engagement vous ferons participer activement à toutes les étapes du recrutement, de la communication d'annonces à la paie, et au suivi des dossiers. J4S offre un cadre où il fait bon vivre, travailler et se développer. C'est une entreprise inventive et audacieuse, aux valeurs humaines et bienveillantes. Forts de notre état d'esprit et de notre énergie positive, sérieux sans se prendre au sérieux, nous sommes attachés à promouvoir une vision humaine des ressources humaines et du recrutement.

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75 - Paris

Vous êtes à la recherche d'un poste où votre bonne humeur et votre sens de l'accueil refléteront l'image positive de notre agence de recrutement ? Rejoignez notre équipe dynamique et bienveillante chez J4S Intérim, une agence de recrutement et d'intérim spécialisée depuis plus de 25 ans dans les secteurs de l'événementiel, la communication, la relation client, le juridique et l'immobilier. Au sein d'une agence de recrutement dynamique, performante et bienveillante, située à Paris Bastille (75), en tant que responsable d'accueil, vous serez à la fois l'hôte ou l'hôtesse d'accueil, la vitrine de notre agence et le premier contact des clients et des candidats. Vous encadrerez une équipe de stagiaires que vous aurez vous-même sélectionné, et assurerez leur intégration, leur formation et leur épanouissement par un accompagnement positif et généreux. J4S Intérim incarne une culture d'entreprise centrée sur l'humain. Nous sommes une équipe motivée et engagée, toujours prête à apporter des solutions de qualité à nos clients et candidats. La bienveillance est au coeur de notre approche du recrutement, et l'accueil chaleureux et personnalisé que nous offrons à chaque personne franchissant nos portes est primordial. Vos missions consisteront à assurer un accueil irréprochable, à prendre en charge les visiteurs et à coordonner les activités administratives au sein de notre agence. Voici un aperçu de vos responsabilités : Accueillir physiquement les candidats et les visiteurs avec sourire et bienveillance. Gérer le standard téléphonique, la réception et la répartition des appels avec efficacité et courtoisie. Assurer l'organisation et la bonne tenue de l'accueil. Vérifier les documents d'identité des visiteurs. Préparer les salles de réunion et gérer le planning des entretiens. Effectuer le classement et l'archivage des documents administratifs. Saisir les dossiers candidats et publier les offres d'emploi. Assurer la transmission des documents auprès des autorités compétentes, notamment en ce qui concerne les formalités administratives liées aux travailleurs étrangers. Effectuer la présélection et le tri des candidats stagiaires, les convoquer pour des entretiens. Assurer le rôle de tuteur des stagiaires, en les guidant tout au long de leur période de stage et en leur fournissant un encadrement personnalisé. Préparer et superviser les conventions de stage, en veillant au respect des exigences légales et réglementaires. Faire preuve de pédagogie, de patience et de méthodologie pour fournir un soutien efficace aux stagiaires dans leur développement professionnel. Maintenir un contact régulier avec les référents des stagiaires pour assurer une communication fluide et constructive. Compétences requises : Excellente présentation et sens de l'accueil. Ponctualité et rigueur dans l'organisation du travail. Capacité à travailler en équipe. Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique. La connaissance du droit des étrangers et des procédures administratives serait un avantage. Vous aurez un excellent discours. Si vous êtes motivé par l'idée de rejoindre une équipe engagée dans une entreprise à taille humaine, où l'accueil et la bienveillance sont des valeurs fondamentales, Venez nous rejoindre et contribuez avec nous à la croissance de nos clients !

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75 - Paris

Pour l'un de nos clients, un cabinet juridique en Propriété Industrielle, J4S Intérim & Recrutement recherche un assistant brevets H/F à Lyon (69). Le poste est en CDI. Au sein de l'équipe Brevets d'un cabinet à Lyon, composée de 4 ingénieurs brevets et 3 assistantes brevets, vous aurez notamment en charge : Les formalités de dépôt de brevets auprès des Offices de propriété industrielle ; La gestion administrative des portefeuilles de titres, notamment la mise à jour de la base de données, la gestion des délais en lien avec leur système d'information ; L'information des clients, la rédaction de courriers, rapports et comptes rendus ; La communication avec leurs correspondants étrangers ; L'établissement de devis et suivi de la facturation des dossiers ; Le classement et l'archivage électronique. PROFIL Doté d'une expérience de 4 à 5 ans dans un poste équivalent en Cabinet ou en Entreprise, vous êtes familiers des procédures brevets, aussi bien en France qu'à l'étranger. La connaissance de l'outil métier ALISSIA serait un plus. De formation niveau bac+2, vous maitrisez Word, Excel et Powerpoint. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez un bon niveau d'anglais, notamment à l'écrit. Vous êtes organisé et rigoureux, avez le sens du détail et de l'organisation, et appréciez travailler au sein d'une équipe dynamique et bienveillante. Votre faculté d'adaptation et votre sens des responsabilités sont reconnus et appréciés. Votre discrétion et votre sens de la confidentialité seront indispensables pour ce poste. Si vous vous reconnaissez dans ce poste, n'hésitez pas à postuler ! Rémunération : de 28.000 à 40.000EUR/an Localisation : Lyon (69) Type de contrat : CDI Date de début : Au plus tôt Horaires de la mission : temps complet

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69 - Rhône

Pour l'un de ses clients, un cabinet de propriété industrielle, J4S intérim et recrutement recherche un assistant administratif H/F à Paris (75) . Le poste est en CDI. Au sein du Service Dépôt de Brevets Français, composé d'une Responsable et d'une équipe de 5 Assistantes administratives, vous aurez en charge : Les dépôts des brevets français, Européens, Euro-PCT et PCT : Accusés réception des ordres reçus dans le cadre de dépôts de brevets français, européens ou EuroPCT après une minutieuse vérification des documents reçus du client - Divers courriers ou emails à envoyer afin de réclamer certains documents Surveillance des délais de dépôts - Relances adressées au client si nécessaire Dépôt des demandes de brevets par voie électronique Inscription sur logiciel après dépôt et compte-rendu à envoyer au client Facturation correspondante Régularisation des dossiers Réponses à certaines notifications officielles Rapport au client et facturation correspondante Délais à surveiller, rappels à envoyer La réalisation régulière des devis concernant le dépôt et/ou la procédure pour les demandes de brevets français. L'utilisation régulière des plateformes électroniques pour différents clients. Profil recherché Une première expérience dans un environnement exigeant est nécessaire. La connaissance de l'outil métier Alissia serait appréciée. De formation niveau bac+2 à bac +3. Vous êtes très à l'aise avec l'outil informatique (une formation sera assurée à l'utilisation du logiciel interne) et avez un bon niveau d'anglais opérationnel. Vous êtes rigoureux(se), précis(e), concentré(e) pour intégrer la fonction. Votre faculté d'adaptation et votre sens des responsabilités sont indispensables, reconnus et appréciés. Si vous vous reconnaissez dans ce profil alors adressez-nous votre candidature

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Pour l'un de ses clients, J4S Intérim & Recrutement recherche un Comptable H/F à Paris (11). Le poste est en intérim. Sous l'autorité du responsable comptable et en relation avec les autres comptables, vous assurez les missions suivantes : Enregistrements comptables des opérations courantes avec gestion de la comptabilité analytique Préparation des règlements et suivi des comptes fournisseurs Rapprochements bancaires Intégration des OD de paie et suivi des IJSS Contrôle des déclarations sociales et gestion des relations avec le prestataire de paie Assurer les relations avec les organismes sociaux Gestion des immobilisations Enregistrement des OD trimestrielles dans le cadre de nos situations Assister le responsable comptable dans les révisions annuelles des dossiers Assurer les liens avec le contrôle de gestion pour la réalisation des suivis budgétaires Classement Profil recherché Diplôme : Bac + 2 Comptabilité au minimum Expérience : 3 ans d'expérience requis minimum hors apprentissage Expérience en association souhaitée Maîtrise de Sage 100 (modules Comptabilité, Immobilisations, Moyens de paiements) et de Yooz Maitrise des outils bureautiques classiques, notamment Excel Rigueur et organisation Autonomie et rapidité d'exécution Polyvalence et Faculté d'adaptation Travailler en équipe Réactivité et dynamisme Si vous vous reconnaissez dans ce profil, adressez-nous votre candidature. Rémunération : 30-35k/an Localisation : Paris (11) Type de contrat : Intérim / 2 mois Date de début : Dès que possible Horaires de la mission : 28h hebdomadaires sur 4 jours dont 1 jour de télétravail possible Contact Demba

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Pour l'un de nos clients, un cabinet indépendant de conseil en immobilier, J4S Intérim & Recrutement recherche un Comptable Général Sénior H/F à Paris (75). Le poste est en intérim. Au sein du pôle Administration et Finance, vous travaillerez au sein d'une équipe dynamique et pro-active et contribuerez ainsi à la réalisation des projets. Dans ce cadre, vous serez en charge de : La saisie et l'interface des factures Le lettrage des comptes Le rapprochements bancaire La réconciliation interco Les déclarations fiscales Le suivi et la justification de comptes généraux La gestion du suivi financier de trésorerie, incluant les encaissements, décaissements fournisseurs La participation au processus d'arrêté mensuel des comptes, préparer les dossiers de clôture et le dossier Bilan dans les délais impartis L'analyse de la balance âgée La relance client Le management d'un comptable junior L'accompagnement du Responsable Comptable dans ses tâches quotidiennes et exceptionnelles Profil recherché Vous êtes diplômé(e) d'une formation supérieure de niveau bac +2/3 ou DCG Vous avez une expérience d'au moins 10 ans sur un poste similaire avec idéalement un passage en cabinet d'expertise Vous êtes rigoureux(se), autonome, reconnu(e) pour vos qualités de communication écrite et orale mais aussi pour vos capacités d'analyse La connaissance de Sage Compta (moyen de paiements + paramétrage) vous permettra de mener à bien votre mission et serait un plus. Si vous vous reconnaissez dans ce profil, adressez-nous votre candidature. Rémunération : Selon profil Localisation : Paris (75) Type de contrat : Intérim sur 3 mois Date de début : Dès que possible Horaires de la mission : 39h (du lundi au vendredi 9h-18h)

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Assistant Marques ou Paralégal confirmé H/F dans le domaine juridique à Marseille (13) Pour l'un de ses clients, un cabinet de la propriété industrielle, J4S Intérim & Recrutement recherche un Assistant Marques ou Paralégal confirmé H/F dans le domaine juridique à Marseille (13). Le poste est en CDI. Au sein d'une équipe de 4 personnes dont 2 juristes-CPI, vous aurez notamment la charge de : Formalités de dépôt, de renouvellement, de maintien en vigueur des marques, des dessins et modèles, noms de domaine, d'inscriptions et d'opposition auprès des Offices de propriété industrielle Gestion administrative des portefeuilles de titres, notamment la vérification et la mise à jour de la base de données, la gestion des délais en lien avec notre système d'information Information des clients, la rédaction de courriers, rapports et comptes rendus Communication avec nos correspondants étrangers Etablissement de devis et suivi de la facturation des dossiers Classement électronique des dossiers et l'archivage. Profil recherché Doté(e) idéalement d'une première expérience de 2 à 4 ans dans un poste équivalent en Cabinet de Propriété Industrielle ou en Entreprise, vous êtes familier(ère) des procédures de dépôts, de renouvellements, d'extensions de Marques, Dessins et Modèles, aussi bien en France qu'à l'étranger. De formation niveau bac+2, vous maitrisez Word, Excel et Powerpoint. Vous êtes très à l'aise avec l'informatique et avez un bon niveau d'anglais, notamment à l'écrit. La connaissance de l'outil métier ALISSIA serait un plus. Vous êtes rigoureux(se), avez le sens du détail et de l'organisation, et appréciez travailler en équipe. Votre faculté d'adaptation et votre sens des responsabilités sont indispensables, reconnus et appréciés. Possibilité de télétravail Si vous vous reconnaissez dans ce profil, alors adressez-nous votre candidature Rémunération : Selon profil Localisation : Marseille (13) Type de contrat :CDI Date de début :Dès que possible

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13 - Bouches du Rhône

Pour le compte d'un de nos clients, un cabinet de Conseil en Propriété industrielle, J4S Intérim & Recrutement recherche un Ingénieur brevets Télécom H/F à Paris. Ce poste est en CDI. Si vous souhaitez rejoindre un Cabinet renommé à taille humaine, proposant des services de haute qualité et intégrer une équipe expérimentée et dynamique adressez-nous votre candidature ! Missions Vous aurez la charge de : La gestion d'un portefeuille brevets Réalisation de recherches d'antériorités Conseil de la protection par les brevets Identification et/ou clarification des inventions Rédaction de demandes de brevets en français ou en anglais Gestion de procédures de délivrance Etudes de brevetabilité et de liberté d'exploitation. Profil recherché Diplômé(e) d'une école d'ingénieur ou universitaire Vous avez entre 3 et 5 ans d'expérience minimum Vous êtes spécialisé(e) en télécom et/ou électronique Vous disposez d'une solide expérience en cabinet de propriété industrielle ou en industrie Vous êtes titulaire du CEIPI Vous possédez un niveau d'anglais opérationnel à l'écrit comme à l'oral Être mandataire en brevets européens serait apprécié Si vous vous reconnaissez dans ce profil, adressez-nous votre candidature. Rémunération : Selon l'expérience Localisation : Paris (75) Type de contrat : CDI, temps complet Date de début : Dès que possible

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75 - Paris

Pour le compte d'un de nos clients, un cabinet de Conseil en Propriété industrielle, J4S Intérim & Recrutement recherche un Ingénieur brevets Intelligence Artificielle et Informatique H/F à Paris. Ce poste est en CDI. Si vous souhaitez rejoindre un Cabinet renommé à taille humaine, proposant des services de haute qualité et intégrer une équipe expérimentée et dynamique adressez-nous votre candidature ! Missions Vous aurez la charge de : La gestion d'un portefeuille brevets Réalisation de recherches d'antériorités Conseil de la protection par les brevets Identification et/ou clarification des inventions Rédaction de demandes de brevets en français ou en anglais Gestion de procédures de délivrance Etudes de brevetabilité et de liberté d'exploitation Profil recherché Diplômé(e) d'une école d'ingénieur ou universitaire Vous avez entre 3 et 5 ans d'expérience minimum Vous êtes spécialisé(e) en intelligence artificiel et/ou en informatique quantique et vous avez de larges connaissances dans le domaine des logiciels et de l'IA Vous disposez d'une solide expérience en cabinet de propriété industrielle ou en industrie. Vous êtes titulaire du CEIPI Vous possédez un niveau d'anglais opérationnel à l'écrit comme à l'oral Être mandataire en brevets européens serait apprécié Si vous vous reconnaissez dans ce profil, adressez-nous votre candidature. Rémunération : Selon l'expérience Localisation : Paris (75) Type de contrat : CDI Date de début : Dès que possible Horaires de la mission : Temps complet

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Pour l'un de nos clients, un cabinet de la propriété industrielle spécialisé en dépôt de brevets, J4S Intérim & Recrutement recherche Ingénieur brevets (H/F) Mécanique/Généraliste ou Electronique/NTIC à Dijon (21000). Le poste est en CDI. Au sein d'une équipe d'Ingénieurs Brevets confirmés et de paralégales, en relation directe avec le client du cabinet, vos missions consisteront principalement en : Etude de la brevetabilité des inventions Réalisation de recherches d'antériorités Rédaction des demandes de brevets Conduite des procédures d'obtention et de défense des droits attachés aux brevets devant l'office français et les offices étrangers Réalisation d'études de liberté d'exploitation Gestion des aspects liés à la titularité des inventions (inventions de salariés, stagiaires, etc.) Contentieux/ Précontentieux, le cas échéant en lien avec notre équipe de juristes spécialisés et l'avocat Audits ; accompagnement en matière de stratégie de propriété intellectuelle Réalisation de veilles concurrentielles ou technologiques Profil recherché Vous êtes diplômé(e) d'une école d'ingénieur ou universitaire spécialisé(e) en Mécanique et/ou Electronique/NTIC et vous êtes de préférence titulaire d'un diplôme du CEIPI (brevet) Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans en entreprise et/ou dans un cabinet de Conseil en Propriété Industrielle en tant qu'Ingénieur Brevet Vous êtes dynamique, rigoureux/se et motivé(e). Vous avez le sens du contact et vous maîtrisez l'anglais Vous souhaitez vous investir dans le développement du cabinet Si vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez intégrer un Cabinet à taille humaine et continuer à développer vos compétences, avec des perspectives d'évolution, tout en bénéficiant d'un cadre de travail et d'une qualité de vie agréable alors adressez-nous votre candidature. Rémunération : 40 000 à 65 000 euros brut/annuel Localisation : Dijon (21000) Type de contrat : CDI Date de début : Dès que possible

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Dijon
21 - Côte d'Or

Pour l'un de nos clients, un cabinet de la propriété industrielle spécialisé en dépôt de brevets, J4S Intérim & Recrutement recherche Ingénieur brevets (H/F) Mécanique/Généraliste ou Spécialité Electronique/NTIC à Paris (75). Le poste est en CDI. Au sein d'une équipe d'Ingénieurs Brevets confirmés et de paralégales, en relation directe avec le client du cabinet, vos missions consisteront principalement en : Etude de la brevetabilité des inventions Réalisation de recherches d'antériorités Rédaction des demandes de brevets Conduite des procédures d'obtention et de défense des droits attachés aux brevets devant l'office français et les offices étrangers Réalisation d'études de liberté d'exploitation Gestion des aspects liés à la titularité des inventions (inventions de salariés, stagiaires, etc.) Contentieux/ Précontentieux, le cas échéant en lien avec notre équipe de juristes spécialisés et l'avocat Audits ; accompagnement en matière de stratégie de propriété intellectuelle Réalisation de veilles concurrentielles ou technologiques Profil recherché Vous êtes diplômé(e) d'une école d'ingénieur ou universitaire spécialisé(e) en Mécanique et/ou Electronique/NTIC et vous êtes de préférence titulaire d'un diplôme du CEIPI (brevet) Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans en entreprise et/ou dans un cabinet de Conseil en Propriété Industrielle en tant qu'Ingénieur Brevet Vous êtes dynamique, rigoureux/se et motivé(e). Vous avez le sens du contact et vous maîtrisez l'anglais Vous souhaitez vous investir dans le développement du cabinet Si vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez intégrer un Cabinet à taille humaine et continuer à développer vos compétences, avec des perspectives d'évolution, tout en bénéficiant d'un cadre de travail et d'une qualité de vie agréable alors adressez-nous votre candidature. Rémunération : 40 000 à 65 000 euros brut / annuel Localisation : Paris (75) Type de contrat : CDI Date de début : Dès que possible

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