Administratif
á Habsheim
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Prestations de services en secrétariat Ma mission est de seconder Les professionnels ; TPE, PME, PMI, artisans, professions libérales, commerçants, Les particuliers ; étudiants, associations, institutions, et nos séniors. Pourquoi faire appel à mes services de Secrétaire Indépendante ? 1. Compétences Vous bénéficiez de mes compétences, secrétaire diplômée, expérimentée, professionnelle, disponible, polyvalente, respectueuse des délais et de vos données confidentielles. 2. Souplesse Je propose une prestation tout en souplesse tant au niveau des horaires que dans ma capacité d'adaptation. 3. Réactivité Je vous procure une réponse rapide et adaptée quant à votre demande et à l'identification de vos besoins. 4. Service à la carte Je vous propose un service sur mesure selon vos besoins et vos disponibilités. Mes services sont proposés en présentiel ou en distanciel. 5. Services proposés : Assistance Administrative Gestion de vos courriers et/ou mails Réclamation client Mise à jour de bases de données Transcription audio Publipostage, mise sous pli, envoi Démarches et formalités administratives Organisation de déplacements professionnels Numérisation et classement de documents Classement, archivage Assistance commerciale Elaboration de devis et factures Relance des impayés Gestion des contentieux Préparation des documents comptable (sans la saisie comptable qui est illégal pour une secrétaire indépendante) Gestion des commandes des frais généraux, état des stocks Assistance Ressources Humaines Accompagnement dans la procédure de recrutement. Elaboration de la déclaration préalable à l'embauche via Net Entreprise. Déclaration au service de Santé au Travail (STSA) et suivi de la visite médicale. Rédaction de contrat d'embauche selon une trame existante de l'entreprise. Aide à la préparation de la paie, saisie des variables. Suivi des formations. Tenue des dossiers du personnel. 6. Gain de temps En déléguant vos tâches administratives vous libérez du temps afin de vous concentrer sur votre métier, votre passion. 7. Avantage financier Etant chef d'entreprise vous n'avez pas d'embauche à prévoir donc pas de charges sociales. La facturation est faite à l'heure selon un devis préalablement validé.
La gestion administrative pour un entrepreneur est une tâche quotidienne qui se révèle bien souvent chronophage ! Un temps précieux qui ne peut être employé au bon développement de sa société, de son métier, de sa passion ! Faire appel a mes services de secrétariat indépendant est votre solution ! Je vous propose des solutions adaptées à vos besoins dans l'administratif, le commercial et les ressources humaines. N'hésitez pas à me contacter pour en discuter.