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Annonce bnp paribas
arval, filiale de bnp paribas, est aujourd'hui la référence internationale dans le secteur de la location automobile longue durée et de la gestion de flottes d'entreprises. au quotidien, nos équipes inventent des solutions pour optimiser les services liés à la mobilité automobile.
nous rejoindre, c'est intégrer des équipes enthousiastes et motivées, à la recherche de solutions innovantes.

description du poste

assistant de direction - finance et juridique h/f

au sein du corporate center, vous aurez pour mission d'assurer une organisation efficace et une communication fluide avec vos interlocuteurs en france et à l'étranger en vue d'une satisfaction maximale.

dans ce cadre:

- vous assurez l'accueil physique et téléphonique, filtrez le téléphone du directeur de la fonction ;
- vous gérez des agendas ;
- vous organisez des réunions (réservation de salle, invitations, documentation, organisation logistique …), des évènements internes et externes (4 séminaires par an, workshops, …) ainsi que des voyages en suivant le budget et en optimisant les coûts ;
- vous gérez les notes de frais, les factures et les fournitures de votre département ;
- vous préparez l'arrivée et l'intégration des nouveaux collaborateurs (installation, cycle de rencontres …) et facilitez les opérations de déménagement internes ;
- vous pourrez ponctuellement participer à des projets, à la gestion d'activités transverses au sein du corporate center.

vous aurez, de plus, trois responsabilités particulières:

- vous organiserez des réunions budgétaires (septembre-octobre-novembre) et de suivi des résultats (réunions internes arval ou avec le groupe bnp paribas) ;
- vous préparerez le conseil d'administration d'arval service lease, 4 fois par an(ordre du jour, coordination de la conception du dossier, édition des documents du conseil, diffusions …) ;
- vous assurerez le support au secrétariat juridique de 3 sociétés, pour les procédures d'approbation des comptes annuels et quelques opérations exceptionnelles.

vous êtes rattaché(e) au directeur financier corporate.

profil recherché
formation : bac +2 obtenu à bac+5 en secrétariat ou gestion administrative.
expérience: vous justifiez de minimum 5 ans d'expérience en assistanat d’équipe/de direction au sein d’un environnement international.
compétences techniques :
- anglais avancé ;
- secrétariat juridique (préparation conseil d’administration) ;
- maîtrise des outils bureautiques (word, excel, power-point) et intranets divers (messagerie, gestion de notes de frais, organisation de voyages).
compétences comportementales :
- sens du service et du travail en équipe ;
- rigueur et organisation ;
- capacités d’initiatives ;
- capacités d’adaptation et à évoluer dans un milieu exigeant.
Prix
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N° Annonce 54509971
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