J4S Intérim & Recrutement recherche un stagiaire ou une stagiaire en ressources humaines au coeur de Paris (75), place de la Bastille. Depuis plus de 25 ans, J4S s'appuie sur des collaborateurs passionnés par leur métier, qui font appel à toute leur expérience et leur exigence pour offrir à nos clients et nos candidats un service de qualité reconnu. Vous souhaitez vous investir lors d'un stage actif et dynamique dans les ressources humaines, agir au coeur des missions, vos compétences et votre engagement vous ferons participer activement à toutes les étapes du recrutement, de la communication d'annonces à la paie, et au suivi des dossiers. J4S offre un cadre où il fait bon vivre, travailler et se développer. C'est une entreprise inventive et audacieuse, aux valeurs humaines et bienveillantes. Forts de notre état d'esprit et de notre énergie positive, sérieux sans se prendre au sérieux, nous sommes attachés à promouvoir une vision humaine des ressources humaines et du recrutement. Profil recherché Investi et motivé, vous avez une bonne présentation, un sens aigu du service, êtes organisé, rigoureux, dynamique, polyvalent et autonome. Rémunération : Stage non rémunéré et conventionné Localisation : Paris (75) Type de contrat : Stage Date de début : Année 2024 Horaires de la mission : du lundi au vendredi

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75 - Paris

J4S Intérim & Recrutement recherche un stagiaire ou une stagiaire en ressources humaines au coeur de Paris (75), place de la Bastille. Depuis plus de 25 ans, J4S s'appuie sur des collaborateurs passionnés par leur métier, qui font appel à toute leur expérience et leur exigence pour offrir à nos clients et nos candidats un service de qualité reconnu. Vous souhaitez vous investir lors d'un stage actif et dynamique dans les ressources humaines, agir au coeur des missions, vos compétences et votre engagement vous ferons participer activement à toutes les étapes du recrutement, de la communication d'annonces à la paie, et au suivi des dossiers. J4S offre un cadre où il fait bon vivre, travailler et se développer. C'est une entreprise inventive et audacieuse, aux valeurs humaines et bienveillantes. Forts de notre état d'esprit et de notre énergie positive, sérieux sans se prendre au sérieux, nous sommes attachés à promouvoir une vision humaine des ressources humaines et du recrutement.

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Pour l'un de nos clients : un prestataire reconnu dans la restauration de bâtiments historiques ou d'exception, J4S Recrutement recherche un assistant accueil et administratif à Paris (75). Le poste est en CDI. Support de l'assistante de direction au quotidien, vos principales missions seront les suivantes : Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs Rédaction et traduction et affranchissement de courriers divers Envoi de matériel et d'échantillons par transporteurs, établissement de bordereaux, de factures proforma et autres documents nécessaires Commande de fournitures bureautiques Suivi de la flotte automobile Envoi de cartes de voeux, invitations événementielles (ponctuellement) Etablissement des factures, envoi aux clients et suivi (en lien avec les chargés d'affaires) Suivi des paiements et relance client (avec la responsable comptable et les chargés d'affaires) Vous assisterez également les chargés d'affaires dans les tâches administratives : Rédaction des PPSP Réalisation de l'administratif propre à chaque chantier (demande de badge) Gestion des envois matériel à l'étranger (suivi du prestataire de service, facture proforma, packing list...) Gestion des déplacements du personnel à l'étranger (demande de VISA, réservations de vols, réservations d'hôtels...) Organisation des différents salons promotionnels (salon du patrimoine, salon révélations...) Profil recherché Vous disposez d'une première expérience de 2 à 4 ans minimum à une poste similaire. Dynamique, organisé et proactif, vous avez le sens du relationnel auprès de vos interlocuteurs. Vous possédez un bon niveau d'anglais tant à l'écrit qu'à l'oral et vous maitrisez les outils bureautique (Pack Office). Rémunération : de 2.400EUR à 2.600EUR brut/mois + Tickets restaurants Localisation : Paris (75) Type de contrat : CDI Date de début : Au plus tôt Horaires : 39h (8h-17h du lundi au jeudi et 8h-16h le vendredi)

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Bonjour je vous propose mes services de l'aide aux personnes dépendantes , personnes âgées en perte d'autonomie, handicapés, fragiles , dans tout les actes essentiels de la vie quotidienne :lever, toilettes, repas, sorties , surveillance, courses, prise des médicaments etc....Je suis toujours à l'écoute ,patiente , bienveillante .J'ai des années d'expérience.

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Pour l'un de nos clients : syndic de copropriété, J4S Recrutement recherche un gestionnaire de copropriété (H/F) à Paris (75). Le poste est en CDI. Vous prenez en charge la gestion d'un portefeuille de biens. Vos missions sont les suivantes : - Préparer, convoquer et tenir les conseils syndicaux et assemblées générales - Établir les budgets prévisionnels des immeubles gérés - Garantir la mise en oeuvre des décisions d'Assemblées Générales - Visiter régulièrement les copropriétés - Répondre aux différentes demandes des copropriétaires - Assurer le lien avec les prestataires, suivre les chantiers - S'assurer du recouvrement des charges et des impayés - Assurer le suivi des procédures judiciaires. Profil recherché De formation supérieure immobilière et/ou juridique, vous justifiez d'une première expérience solide dans le domaine. Doté de bonnes qualités relationnelles, vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre réactivité et votre professionnalisme. Rémunération : Entre 32.000 et 40.000EUR brut/an, selon profil Localisation : Paris (75) Type de contrat : CDI Date de début : Au plus tôt

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Pour l'un de nos clients : syndic de copropriété, J4S Recrutement recherche un assistant - gestionnaire de copropriété à Paris (75). Le poste est en CDI. Vous assisterez la gestionnaire de copropriété dans la gestion quotidienne des biens immobiliers. Dans ce cadre vous aurez pour missions de : Suivre les dossiers administratifs et juridiques Préparer les dossiers pour les assemblées générales Faire le suivi des travaux et des interventions techniques Communiquer avec les copropriétaires et répondre à leurs questions Profil recherché Vous êtes titulaires d'une formation niveau bac+2 minimum, idéalement un BTS en professions immobilières. Vous justifiez d'une première expérience solide dans le domaine. Rigoureux, autonome et organisé vous avez le sens du relationnel auprès de vos interlocuteurs. Rémunération : Entre 25.000 et 30.000EUR brut/an, selon vos qualifications Localisation : Paris (75) Type de contrat : CDI Date de début : Au plus tôt

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Description de l'entreprise : Nous sommes une agence de recrutement spécialisée dans le placement de professionnels qualifiés dans le domaine de la logistique et de la gestion des stocks. Nous avons été mandatés par une entreprise spécialisée dans l'entreposage et le stockage, y compris frigorifique, pour recruter un Superviseur pour leur nouveau centre de stockage. En tant que Superviseur de Centre de Stockage, vous serez responsable de la supervision et de la direction de l'installation complète du centre, ainsi que de toutes les activités une fois que le centre sera opérationnel. Vous devrez garantir que toutes les opérations de stockage sont menées de manière efficace, sécurisée et conforme aux normes de qualité de l'entreprise. Responsabilités : Superviser et diriger l'installation complète du nouveau centre de stockage, y compris les équipements et les infrastructures. Planifier et coordonner toutes les activités liées au stockage, telles que la réception, le stockage, la préparation de commandes et l'expédition. Assurer le respect des procédures opérationnelles standard et des normes de sécurité. Recruter, former et encadrer le personnel du centre de stockage. Élaborer et mettre en oeuvre des stratégies pour optimiser l'espace de stockage et améliorer l'efficacité des opérations. Collaborer avec les autres départements de l'entreprise pour assurer une coordination efficace des activités. Profil recherché : Expérience significative dans la supervision ou la gestion d'un centre de stockage, de préférence dans le secteur de l'entreposage et du stockage frigorifique. Connaissance approfondie des procédures et des normes de stockage. Excellentes compétences en gestion du personnel et capacité à motiver une équipe. Fortes compétences en planification, organisation et résolution de problèmes. Bonnes compétences en communication et capacité à travailler en collaboration avec diverses parties prenantes. Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais. Conditions d'emploi : Type de contrat : CDI (Contrat à Durée Indéterminée) Horaires : Du lundi au vendredi, de 8h00 à 17h00 avec une heure de pause déjeuner. Salaire : La fourchette salariale proposée est de entre 30000EUR et 40000EUR brut par an, selon l'expérience et les compétences du candidat. Avantages supplémentaires : Mutuelle d'entreprise Primes de performance Possibilités de formation et de développement professionnel Parking gratuit Si vous êtes intéressé(e) par ce poste Nous serons ravis de discuter avec vous de cette opportunité passionnante au sein de notre entreprise cliente. Nous vous remercions pour l'intérêt que vous portez à cette opportunité et nous avons hâte de recevoir votre candidature.

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69 - Rhône

Pour l'un de nos clients, une entreprise pharmaceutique prestigieuse, J4S Recrutement recherche un ingénieur dépôt brevets en biotechnologie H/F à Marseille (13). Ce poste est en CDI. Au sein de l'équipe Brevets, vos missions consisteront principalement en : Etude de la brevetabilité des inventions Réalisation de recherches d'antériorités Rédaction des demandes de brevets Conduite des procédures d'obtention et de défense des droits attachés aux brevets devant l'office français et les offices étrangers Réalisation d'études de liberté d'exploitation Gestion des aspects liés à la titularité des inventions (inventions de salariés, stagiaires, etc.) Contentieux/ Précontentieux, le cas échéant en lien avec notre équipe de juristes spécialisés et l'avocat Audits ; accompagnement en matière de stratégie de propriété intellectuelle Réalisation de veilles concurrentielles ou technologiques. Profil recherché: Vous êtes diplômé(e) d'une école d'ingénieur ou universitaire spécialisé(e) en biotechnologie et vous êtes de préférence titulaire d'un diplôme du CEIPI (brevet). Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans en entreprise et/ou dans un cabinet de Conseil en Propriété Industrielle en tant qu'Ingénieur dépôt Brevet. Vous êtes dynamique, rigoureux/se et motivé(e). Vous avez le sens du contact et vous maîtrisez l'anglais. Vous souhaitez vous investir dans le développement de l'entreprise. Si vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine et continuer à développer vos compétences, avec des perspectives d'évolution, tout en bénéficiant d'un cadre de travail et d'une qualité de vie agréable alors adressez-nous votre candidature. Rémunération : de 40.000 à 80.000EUR brut / an Localisation : Marseille (13) Type de contrat : CDI Date de début : Au plus tôt Horaires de la mission : Temps complet

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13 - Bouches du Rhône

RECRUTEMENT URGENT Nous recrutons des personnes capables et disponible pour faire le travail de mise sous pli depuis son domicile. Poste: agent de mise sous pli Contrat : CDD / CDI Pour plus d'informations ou pour postuler, veuillez directement nous écrire sur notre page ou par mail:

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43 - Haute Loire

Pour l'un de nos clients, un cabinet juridique prestigieux à dimension internationale, J4S Recrutement recherche un assistant ou une assistante administrative pour un poste en CDD avec possibilité de poursuivre en CDI à Paris. Sous la supervision du responsable du service Dépôt de Brevets Français et accompagné de 5 assistantes administratives, vous contribuerez à assurer l'efficacité et la qualité des services du cabinet. Vous assurerez le dépôt des brevets français, Européens, Euro-PCT et PCT avec la réception, la vérification et l'envoi de document concernant les procédures de dépôt, le suivi de délais, les échanges avec les tiers mais également la réalisation des devis. Vos missions seront : Accusés réception des documents reçus dans le cadre de dépôts de brevets français, européens ou Euro-PCT La gestion des dates d'échéances par la surveillance des délais de dépôts La vérification minutieuse des documents reçus des clients Les relances adressées au client si nécessaire L'information des clients sur l'avancement des dossiers à l'aide de comptes-rendus Le dépôt des demandes de brevets par voie électronique L'inscription des dossiers et documents juridiques sur le logiciel métier La facturation et la mise à jour des dossiers Réponses à certaines notifications officielles. Profil recherché Une première expérience dans un environnement exigeant ainsi qu'une connaissance des démarches de brevets est nécessaire. La connaissance de l'outil métier ALISSIA serait appréciée. De formation niveau bac+2 à bac +3, vous avez un niveau d'anglais scolaire, vous permettant de comprendre de manière générale des écrits simple. Vous êtes très à l'aise avec l'outil informatique, une formation sera assurée à l'utilisation du logiciel interne. Vous êtes rigoureux, sérieux et organisé. Votre faculté d'adaptation et votre sens des responsabilités sont indispensables, reconnus et appréciés. Si vous vous reconnaissez dans ce profil alors adressez-nous votre candidature ! Rémunération : 2.000- 2.400 EUR brut / mois + 13ème mois (26.000KEUR à 29.000KEUR selon profil) Localisation : Paris (75) Type de contrat : CDD avec possibilité de poursuivre en CDI Date de début : Dès que possible Horaires de la mission : 35h temps plein du lundi au vendredi + Possibilité de télétravail 50 %

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Pour l'un de nos clients, un cabinet juridique prestigieux à dimension internationale, J4S Recrutement recherche un assistant ou une assistante en ressources humaines pour un poste en CDI à Paris. Sous la supervision de la Directrice des Ressources Humaines, vous contribuerez à façonner l'avenir d'une équipe de 250 salariés en apportant votre soutien à ce rôle clé. Vous assisterez la DRH dans la gestion et l'administration du personnel, la communication des éléments de paie, les DPAE, les déclarations d'arrêts maladie, et des congés payés. Vous accueillerez les nouveaux entrants en vous assurant de leur bonne intégration. Vous aurez pour missions : La gestion administrative du personnel La préparation des contrats et des avenants La gestion des plannings La gestion des éléments variables de la paie La gestion des IJSS, transport et titres restaurant Le traitement des demandes diverses des collaborateurs Le traitement des courriers administratifs La gestion des congés et des absences L'intégration de nouveaux entrants Le suivi de tableaux de bord La déclaration auprès des organismes sociaux L'organisation des réunions avec la DRH La gestion des contentieux Profil recherché Vous disposez d'une expérience réussie en tant qu'assistant ressources humaines ou sur un poste similaire et vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Outils RH).Si vous êtes doté d'une excellente présentation, et que vous faites preuve d'organisation, de discrétion et de réactivité. Rémunération : 28-34 k EUR brut par an. Localisation : Paris, France Type de contrat : CDI à temps plein Date de début : Dès que possible Horaires de la mission : Travail en journée, du lundi au vendredi 35h / Semaine Télétravail 2 jours / semaine autorisé.

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Vous êtes à la recherche d'un poste où votre bonne humeur et votre sens de l'accueil refléteront l'image positive de notre agence de recrutement ? Rejoignez notre équipe dynamique et bienveillante chez J4S Intérim, une agence de recrutement et d'intérim spécialisée depuis plus de 25 ans dans les secteurs de l'événementiel, la communication, la relation client, le juridique et l'immobilier. Au sein d'une agence de recrutement dynamique, performante et bienveillante, située à Paris Bastille (75), en tant que responsable d'accueil, vous serez à la fois l'hôte ou l'hôtesse d'accueil, la vitrine de notre agence et le premier contact des clients et des candidats. Vous encadrerez une équipe de stagiaires que vous aurez vous-même sélectionné, et assurerez leur intégration, leur formation et leur épanouissement par un accompagnement positif et généreux. J4S Intérim incarne une culture d'entreprise centrée sur l'humain. Nous sommes une équipe motivée et engagée, toujours prête à apporter des solutions de qualité à nos clients et candidats. La bienveillance est au coeur de notre approche du recrutement, et l'accueil chaleureux et personnalisé que nous offrons à chaque personne franchissant nos portes est primordial. Vos missions consisteront à assurer un accueil irréprochable, à prendre en charge les visiteurs et à coordonner les activités administratives au sein de notre agence. Voici un aperçu de vos responsabilités : Accueillir physiquement les candidats et les visiteurs avec sourire et bienveillance. Gérer le standard téléphonique, la réception et la répartition des appels avec efficacité et courtoisie. Assurer l'organisation et la bonne tenue de l'accueil. Vérifier les documents d'identité des visiteurs. Préparer les salles de réunion et gérer le planning des entretiens. Effectuer le classement et l'archivage des documents administratifs. Saisir les dossiers candidats et publier les offres d'emploi. Assurer la transmission des documents auprès des autorités compétentes, notamment en ce qui concerne les formalités administratives liées aux travailleurs étrangers. Effectuer la présélection et le tri des candidats stagiaires, les convoquer pour des entretiens. Assurer le rôle de tuteur des stagiaires, en les guidant tout au long de leur période de stage et en leur fournissant un encadrement personnalisé. Préparer et superviser les conventions de stage, en veillant au respect des exigences légales et réglementaires. Faire preuve de pédagogie, de patience et de méthodologie pour fournir un soutien efficace aux stagiaires dans leur développement professionnel. Maintenir un contact régulier avec les référents des stagiaires pour assurer une communication fluide et constructive. Compétences requises : Excellente présentation et sens de l'accueil. Ponctualité et rigueur dans l'organisation du travail. Capacité à travailler en équipe. Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique. La connaissance du droit des étrangers et des procédures administratives serait un avantage. Vous aurez un excellent discours. Si vous êtes motivé par l'idée de rejoindre une équipe engagée dans une entreprise à taille humaine, où l'accueil et la bienveillance sont des valeurs fondamentales, Venez nous rejoindre et contribuez avec nous à la croissance de nos clients !

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