RECRUTEMENT URGENT Nous recrutons des personnes capables et disponible pour faire le travail de mise sous pli depuis son domicile. Poste: agent de mise sous pli Contrat : CDD / CDI Pour plus d'informations ou pour postuler, veuillez directement nous écrire sur notre page ou par mail:

Pour l'un de nos clients, un cabinet juridique prestigieux à dimension internationale, J4S Recrutement recherche un assistant ou une assistante administrative pour un poste en CDD avec possibilité de poursuivre en CDI à Paris. Sous la supervision du responsable du service Dépôt de Brevets Français et accompagné de 5 assistantes administratives, vous contribuerez à assurer l'efficacité et la qualité des services du cabinet. Vous assurerez le dépôt des brevets français, Européens, Euro-PCT et PCT avec la réception, la vérification et l'envoi de document concernant les procédures de dépôt, le suivi de délais, les échanges avec les tiers mais également la réalisation des devis. Vos missions seront : Accusés réception des documents reçus dans le cadre de dépôts de brevets français, européens ou Euro-PCT La gestion des dates d'échéances par la surveillance des délais de dépôts La vérification minutieuse des documents reçus des clients Les relances adressées au client si nécessaire L'information des clients sur l'avancement des dossiers à l'aide de comptes-rendus Le dépôt des demandes de brevets par voie électronique L'inscription des dossiers et documents juridiques sur le logiciel métier La facturation et la mise à jour des dossiers Réponses à certaines notifications officielles. Profil recherché Une première expérience dans un environnement exigeant ainsi qu'une connaissance des démarches de brevets est nécessaire. La connaissance de l'outil métier ALISSIA serait appréciée. De formation niveau bac+2 à bac +3, vous avez un niveau d'anglais scolaire, vous permettant de comprendre de manière générale des écrits simple. Vous êtes très à l'aise avec l'outil informatique, une formation sera assurée à l'utilisation du logiciel interne. Vous êtes rigoureux, sérieux et organisé. Votre faculté d'adaptation et votre sens des responsabilités sont indispensables, reconnus et appréciés. Si vous vous reconnaissez dans ce profil alors adressez-nous votre candidature ! Rémunération : 2.000- 2.400 EUR brut / mois + 13ème mois (26.000KEUR à 29.000KEUR selon profil) Localisation : Paris (75) Type de contrat : CDD avec possibilité de poursuivre en CDI Date de début : Dès que possible Horaires de la mission : 35h temps plein du lundi au vendredi + Possibilité de télétravail 50 %

Pour l'un de nos clients, un cabinet juridique prestigieux à dimension internationale, J4S Recrutement recherche un assistant ou une assistante en ressources humaines pour un poste en CDI à Paris. Sous la supervision de la Directrice des Ressources Humaines, vous contribuerez à façonner l'avenir d'une équipe de 250 salariés en apportant votre soutien à ce rôle clé. Vous assisterez la DRH dans la gestion et l'administration du personnel, la communication des éléments de paie, les DPAE, les déclarations d'arrêts maladie, et des congés payés. Vous accueillerez les nouveaux entrants en vous assurant de leur bonne intégration. Vous aurez pour missions : La gestion administrative du personnel La préparation des contrats et des avenants La gestion des plannings La gestion des éléments variables de la paie La gestion des IJSS, transport et titres restaurant Le traitement des demandes diverses des collaborateurs Le traitement des courriers administratifs La gestion des congés et des absences L'intégration de nouveaux entrants Le suivi de tableaux de bord La déclaration auprès des organismes sociaux L'organisation des réunions avec la DRH La gestion des contentieux Profil recherché Vous disposez d'une expérience réussie en tant qu'assistant ressources humaines ou sur un poste similaire et vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Outils RH).Si vous êtes doté d'une excellente présentation, et que vous faites preuve d'organisation, de discrétion et de réactivité. Rémunération : 28-34 k EUR brut par an. Localisation : Paris, France Type de contrat : CDI à temps plein Date de début : Dès que possible Horaires de la mission : Travail en journée, du lundi au vendredi 35h / Semaine Télétravail 2 jours / semaine autorisé.

Vous êtes à la recherche d'un poste où votre bonne humeur et votre sens de l'accueil refléteront l'image positive de notre agence de recrutement ? Rejoignez notre équipe dynamique et bienveillante chez J4S Intérim, une agence de recrutement et d'intérim spécialisée depuis plus de 25 ans dans les secteurs de l'événementiel, la communication, la relation client, le juridique et l'immobilier. Au sein d'une agence de recrutement dynamique, performante et bienveillante, située à Paris Bastille (75), en tant que responsable d'accueil, vous serez à la fois l'hôte ou l'hôtesse d'accueil, la vitrine de notre agence et le premier contact des clients et des candidats. Vous encadrerez une équipe de stagiaires que vous aurez vous-même sélectionné, et assurerez leur intégration, leur formation et leur épanouissement par un accompagnement positif et généreux. J4S Intérim incarne une culture d'entreprise centrée sur l'humain. Nous sommes une équipe motivée et engagée, toujours prête à apporter des solutions de qualité à nos clients et candidats. La bienveillance est au coeur de notre approche du recrutement, et l'accueil chaleureux et personnalisé que nous offrons à chaque personne franchissant nos portes est primordial. Vos missions consisteront à assurer un accueil irréprochable, à prendre en charge les visiteurs et à coordonner les activités administratives au sein de notre agence. Voici un aperçu de vos responsabilités : Accueillir physiquement les candidats et les visiteurs avec sourire et bienveillance. Gérer le standard téléphonique, la réception et la répartition des appels avec efficacité et courtoisie. Assurer l'organisation et la bonne tenue de l'accueil. Vérifier les documents d'identité des visiteurs. Préparer les salles de réunion et gérer le planning des entretiens. Effectuer le classement et l'archivage des documents administratifs. Saisir les dossiers candidats et publier les offres d'emploi. Assurer la transmission des documents auprès des autorités compétentes, notamment en ce qui concerne les formalités administratives liées aux travailleurs étrangers. Effectuer la présélection et le tri des candidats stagiaires, les convoquer pour des entretiens. Assurer le rôle de tuteur des stagiaires, en les guidant tout au long de leur période de stage et en leur fournissant un encadrement personnalisé. Préparer et superviser les conventions de stage, en veillant au respect des exigences légales et réglementaires. Faire preuve de pédagogie, de patience et de méthodologie pour fournir un soutien efficace aux stagiaires dans leur développement professionnel. Maintenir un contact régulier avec les référents des stagiaires pour assurer une communication fluide et constructive. Compétences requises : Excellente présentation et sens de l'accueil. Ponctualité et rigueur dans l'organisation du travail. Capacité à travailler en équipe. Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique. La connaissance du droit des étrangers et des procédures administratives serait un avantage. Vous aurez un excellent discours. Si vous êtes motivé par l'idée de rejoindre une équipe engagée dans une entreprise à taille humaine, où l'accueil et la bienveillance sont des valeurs fondamentales, Venez nous rejoindre et contribuez avec nous à la croissance de nos clients !

Nous recherchons un employé(e) qui est prêt à commencer à travailler immédiatement et à être un membre actif de notre équipe. L'entreprise est engagée dans le design et offre à ses clients une gamme complète de services, depuis le projet de conception, la réparation jusqu'à l'apport des meubles et objets d'intérieur nécessaires dans un appartement ou une maison déjà fini. Missions Ce que vous allez faire : Soutenir le coordonnateur de projet et le gestionnaire de projet dans la mise en oeuvre de toutes les activités du projet ; Préparation des présentations et recherche des informations nécessaires Soutenir le chef de projet dans la coordination et le contrôle des activités de conception, d'approvisionnement et de mise en oeuvre/maintenance ; Entretenir des relations avec les fournisseurs de meubles et d'accessoires Entretenir la relation client et représenter l'entreprise en collaboration avec le chef de projet, en accordant une attention particulière à la préservation et à l'amélioration de l'image de l'entreprise ; Exigences Vous soutiendrez toutes les tâches liées à la gestion et à l'administration du projet. Vous devrez démontrer une combinaison de discipline, de flexibilité et de précision dans toutes les tâches. Nous proposons le contrat d'un horaire fixe avec la possibilité de travailler à distance.

Pour l'un de nos clients, un cabinet juridique en Propriété Industrielle, J4S Intérim & Recrutement recherche un assistant brevets H/F à Lyon (69). Le poste est en CDI. Au sein de l'équipe Brevets d'un cabinet à Lyon, composée de 4 ingénieurs brevets et 3 assistantes brevets, vous aurez notamment en charge : Les formalités de dépôt de brevets auprès des Offices de propriété industrielle ; La gestion administrative des portefeuilles de titres, notamment la mise à jour de la base de données, la gestion des délais en lien avec leur système d'information ; L'information des clients, la rédaction de courriers, rapports et comptes rendus ; La communication avec leurs correspondants étrangers ; L'établissement de devis et suivi de la facturation des dossiers ; Le classement et l'archivage électronique. PROFIL Doté d'une expérience de 4 à 5 ans dans un poste équivalent en Cabinet ou en Entreprise, vous êtes familiers des procédures brevets, aussi bien en France qu'à l'étranger. La connaissance de l'outil métier ALISSIA serait un plus. De formation niveau bac+2, vous maitrisez Word, Excel et Powerpoint. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez un bon niveau d'anglais, notamment à l'écrit. Vous êtes organisé et rigoureux, avez le sens du détail et de l'organisation, et appréciez travailler au sein d'une équipe dynamique et bienveillante. Votre faculté d'adaptation et votre sens des responsabilités sont reconnus et appréciés. Votre discrétion et votre sens de la confidentialité seront indispensables pour ce poste. Si vous vous reconnaissez dans ce poste, n'hésitez pas à postuler ! Rémunération : de 28.000 à 40.000EUR/an Localisation : Lyon (69) Type de contrat : CDI Date de début : Au plus tôt Horaires de la mission : temps complet

Service d'aide à la personne : Déménagement / Vide grenier / Cave / Garage sur la région Ajaccienne et les environs. Nous nous occupons de transférer vos affaires pour un déménagement, ou de vous en débarrasser direction la déchèterie. Disponible toute la semaine, week-end inclus. Selon le volume, nous vous recommandons fortement et nous vous proposons le service de nous occuper entièrement de la location d'un fourgon ; Gestion du dossier / Caution / Prise en main du véhicule et restitution. Nous nous occupons de tous, aucun tracas pour vous ! Tarif minimum : 20EUR/h et par personnes (1 à 2 personnes). Ordre d'idée pour la location d'un fourgon : A partir de 45 EUR Depuis le début notre proposition d'aide à la personne à la date du 26/01/24, vous avez été 5 particuliers à nous faire confiance ! Service annexe : - Mise en route piscine - Entretien de piscine - Hivernage piscine

Pour l'un de ses clients, un cabinet de propriété industrielle, J4S intérim et recrutement recherche un assistant administratif H/F à Paris (75) . Le poste est en CDI. Au sein du Service Dépôt de Brevets Français, composé d'une Responsable et d'une équipe de 5 Assistantes administratives, vous aurez en charge : Les dépôts des brevets français, Européens, Euro-PCT et PCT : Accusés réception des ordres reçus dans le cadre de dépôts de brevets français, européens ou EuroPCT après une minutieuse vérification des documents reçus du client - Divers courriers ou emails à envoyer afin de réclamer certains documents Surveillance des délais de dépôts - Relances adressées au client si nécessaire Dépôt des demandes de brevets par voie électronique Inscription sur logiciel après dépôt et compte-rendu à envoyer au client Facturation correspondante Régularisation des dossiers Réponses à certaines notifications officielles Rapport au client et facturation correspondante Délais à surveiller, rappels à envoyer La réalisation régulière des devis concernant le dépôt et/ou la procédure pour les demandes de brevets français. L'utilisation régulière des plateformes électroniques pour différents clients. Profil recherché Une première expérience dans un environnement exigeant est nécessaire. La connaissance de l'outil métier Alissia serait appréciée. De formation niveau bac+2 à bac +3. Vous êtes très à l'aise avec l'outil informatique (une formation sera assurée à l'utilisation du logiciel interne) et avez un bon niveau d'anglais opérationnel. Vous êtes rigoureux(se), précis(e), concentré(e) pour intégrer la fonction. Votre faculté d'adaptation et votre sens des responsabilités sont indispensables, reconnus et appréciés. Si vous vous reconnaissez dans ce profil alors adressez-nous votre candidature

Pour l'un de ses clients, J4S Intérim & Recrutement recherche un Comptable H/F à Paris (11). Le poste est en intérim. Sous l'autorité du responsable comptable et en relation avec les autres comptables, vous assurez les missions suivantes : Enregistrements comptables des opérations courantes avec gestion de la comptabilité analytique Préparation des règlements et suivi des comptes fournisseurs Rapprochements bancaires Intégration des OD de paie et suivi des IJSS Contrôle des déclarations sociales et gestion des relations avec le prestataire de paie Assurer les relations avec les organismes sociaux Gestion des immobilisations Enregistrement des OD trimestrielles dans le cadre de nos situations Assister le responsable comptable dans les révisions annuelles des dossiers Assurer les liens avec le contrôle de gestion pour la réalisation des suivis budgétaires Classement Profil recherché Diplôme : Bac + 2 Comptabilité au minimum Expérience : 3 ans d'expérience requis minimum hors apprentissage Expérience en association souhaitée Maîtrise de Sage 100 (modules Comptabilité, Immobilisations, Moyens de paiements) et de Yooz Maitrise des outils bureautiques classiques, notamment Excel Rigueur et organisation Autonomie et rapidité d'exécution Polyvalence et Faculté d'adaptation Travailler en équipe Réactivité et dynamisme Si vous vous reconnaissez dans ce profil, adressez-nous votre candidature. Rémunération : 30-35k/an Localisation : Paris (11) Type de contrat : Intérim / 2 mois Date de début : Dès que possible Horaires de la mission : 28h hebdomadaires sur 4 jours dont 1 jour de télétravail possible Contact Demba

Je suis Assia, une professionnelle du nettoyage basée à Lille La Madeleine, avec plus de 10 ans d'expérience. Je propose des services de nettoyage courant pour votre maison, appartement ou Airbnb, ainsi que le nettoyage de tapis et canapés. En plus, je m'occupe de l'entretien du linge, du repassage au pliage et rangement. Sérieuse, consciencieuse et dynamique, je m'engage à vous offrir des prestations de qualité alliant tarifs compétitifs et satisfaction client. Contactez-moi pour discuter de vos besoins en matière de nettoyage. Au plaisir de contribuer à un espace propre et bien entretenu chez vous.

Pour l'un de nos clients, un cabinet indépendant de conseil en immobilier, J4S Intérim & Recrutement recherche un Comptable Général Sénior H/F à Paris (75). Le poste est en intérim. Au sein du pôle Administration et Finance, vous travaillerez au sein d'une équipe dynamique et pro-active et contribuerez ainsi à la réalisation des projets. Dans ce cadre, vous serez en charge de : La saisie et l'interface des factures Le lettrage des comptes Le rapprochements bancaire La réconciliation interco Les déclarations fiscales Le suivi et la justification de comptes généraux La gestion du suivi financier de trésorerie, incluant les encaissements, décaissements fournisseurs La participation au processus d'arrêté mensuel des comptes, préparer les dossiers de clôture et le dossier Bilan dans les délais impartis L'analyse de la balance âgée La relance client Le management d'un comptable junior L'accompagnement du Responsable Comptable dans ses tâches quotidiennes et exceptionnelles Profil recherché Vous êtes diplômé(e) d'une formation supérieure de niveau bac +2/3 ou DCG Vous avez une expérience d'au moins 10 ans sur un poste similaire avec idéalement un passage en cabinet d'expertise Vous êtes rigoureux(se), autonome, reconnu(e) pour vos qualités de communication écrite et orale mais aussi pour vos capacités d'analyse La connaissance de Sage Compta (moyen de paiements + paramétrage) vous permettra de mener à bien votre mission et serait un plus. Si vous vous reconnaissez dans ce profil, adressez-nous votre candidature. Rémunération : Selon profil Localisation : Paris (75) Type de contrat : Intérim sur 3 mois Date de début : Dès que possible Horaires de la mission : 39h (du lundi au vendredi 9h-18h)

Vous souhaitez déléguer vos tâches, notre entreprise est située sur Ajaccio ou ailleurs en télésecretariat & propose diverses prestations de services tel que : Aide & Accompagnement aux démarches administratives / numériques / téléphoniques Assistanat sur votre vie quotidienne.. courses / repas / balades etc.... Centre d'appel / Gestion de planning.. prise de rdv Bricolage / Petits travaux Débroussaillage / Petit jardinage Nous nous adaptons facilement à la demande, nous saurons vous écouter & comprendre vos besoins. L'avantage est de faire appel à un seul prestataire pour une multitude de missions afin de vivre l'aventure ensemble.