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Préparer les dossiers clients des commerciaux (identification du besoin, recherche d'information, saisie et mise à jour dans la base de données) Saisir les dossiers de vente dans le logiciel et préparer les contrats Gérer les communications avec les clients et la publication des annonces Contribuer à l'amélioration de l'image de marque de l'entreprise auprès des clients Rédiger et envoyer les courriers les courriers et mails à destination des clients S'assurer de la mise à jour de fiches produits Optimiser les procédures administratives de l'agence et suivre les dossiers courants: Suivre les dossiers de déclarations, factures, règlements fournisseurs, note de frais etc. Mise en place de process afin d'améliorer l'efficacité du service Veiller à la bonne maintenance du matériel et gérer la hotline avec le fournisseur informatique
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